Association spécialisée dans l'organisation cosplay et l'animation pop-culture

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Organiser un concours de cosplay

En travaillant avec Copsop, vous aurez l’assurance d’un concours organisé
dans les règles de l’art et dans le respect de votre évènement et des cosplayeurs.

Un concours de cosplay, comme son nom l’indique, est une compétition entre cosplayeurs. En règle générale, les concours sont ouverts aux cosplayeurs qui ont fabriqué eux-mêmes leurs costumes. Les cosplayeurs peuvent participer seuls ou en groupe. Comme dans tous les concours, un classement est établi par un jury et les meilleurs cosplayeurs reçoivent des récompenses. Les concours de cosplay font partie des évènements qui attirent le plus de public dans les conventions. Plus l’organisation est professionnelle, plus vous avez de chance d’attirer les participants.

Cospop propose aux organisateurs des solutions clé en main pour l’organisation des concours et des défilés. L’association se charge de la rédaction des règlements, de la communication en amont du concours sur ses réseaux sociaux et sur son site internet, de répondre aux questions et demandes des intéressés, de la prise en charge des pré-inscriptions, de l’accueil des cosplayeurs sur place, de la surveillance des vestiaires et enfin de la gestion, de l’organisation et de l’animation du concours jusqu’à la remise des prix.

Un concours ou un défilé ?

Les concours permettent aux cosplayeurs qui ont passé du temps sur leurs costumes de s’illustrer sur scène et d’offrir un véritable spectacle en réalisant une performance de plusieurs minutes et tenter de remporter des récompenses. Le défilé, quant à lui, est ouvert à tous les cosplayeurs qui souhaitent défiler sur la scène juste pour le plaisir, qu’ils aient fabriqué ou acheté leurs costumes. Par ailleurs, un défilé ne dure qu’une quinzaine de minutes tandis qu’un concours s’étend sur une heure ou plus selon le nombre de participants.

Une scène adaptée

Sans prétendre à des scènes colossales, les cosplayeurs ont tout de même besoin de place pour défiler. Certains costumes peuvent être imposants et les cosplayeurs peuvent avoir des difficultés pour marcher ou monter des escaliers. Nous conseillons aux organisateurs de bien réfléchir à la taille et à la hauteur de leur scène et de s’arranger pour faciliter son accès (en privilégiant, par exemple, des rampes ou des escaliers larges et profonds) et ainsi éviter quelques accidents inopinés comme des chutes…

Des vestiaires pour se changer

Les cosplayeurs qui participent à des concours arrivent très rarement prêts et en costumes à l’entrée du salon. Ils ont donc besoin de disposer de vestiaires (de préférence qui puissent être fermés à clé) et séparés (un vestiaire pour les hommes et un pour les femmes) avec suffisamment de lumière, de miroirs afin de se préparer ainsi que de chaises et de tables pour pouvoir poser leurs affaires. Ils doivent pouvoir stocker leurs affaires dans un endroit sécurisé.

Un buffet

Les cosplayeurs mettent généralement plusieurs heures pour se préparer et n’ont souvent pas l’occasion ou le temps de manger. Il est vivement recommandé de mettre à disposition gratuitement un buffet composé d’eau, de jus, de biscuits sucrés ou salés ou encore des fruits en quantité suffisante pour le nombre de participants chaque jour de concours.

Si vous le souhaitez, l’association Cospop peut se charger de l’organisation des buffets. Les frais sont annoncés en avance sur le devis et facturés après l’évènement. Dans le cas contraire, il suffit de prévoir et de confier le buffet à l’association avant le concours.

Sélectionner un jury compétent

Comme pour toutes les compétitions, les membres du jury doivent être suffisamment expérimentés pour juger leurs pairs. La création et la customisation de costumes, de robes, d’armures, de perruques ou encore le travail effectué sur les décors, les accessoires ou le maquillage nécessitent un investissement physique, moral et financier de longue haleine de la part des cosplayeurs. C’est parce qu’ils peuvent passer des semaines, des mois ou des années dans la réalisation de leurs costumes qu’il est nécessaire de faire appel à des cosplayeurs qui ont, en plus de leur talent, de l’expérience dans les concours de Cosplay afin de les juger. Attention, la qualité du travail d’un cosplayeur ne se juge pas qu’au nombre de like ou d’abonnés sur les réseaux sociaux…

L’association Cospop peut vous mettre en relation avec des juges compétents, locaux, nationaux ou internationaux.

Des entrées gratuites et/ou un coupe-file

Les concours de cosplay sont l’une des attractions principales des évènements pop-culture et ceux-ci ne peuvent exister que grâce aux cosplayeurs. Dès leur arrivée, les cosplayeurs doivent se présenter au stand de confirmation et se préparer dans la foulée pour le concours. En somme, ils n’ont pas le temps de profiter de l’évènement. Par conséquent, nous recommandons fortement aux organisateurs d’offrir l’entrée aux cosplayeurs au moins le jour de leur participation au concours et de leur faire bénéficier d’un accès spécial pour leur éviter de longues heures d’attente dans les files et ainsi éviter des casses ou des retards.

Des récompenses

Un costume peut coûter très cher ! En plus du temps passé sur la création, le coût des divers matériaux utilisés peut s’avérer être un gros investissement pour les cosplayeurs.
Pour les motiver à participer à des compétitions, nous conseillons aux organisateurs d’investir dans des lots à la hauteur du travail effectué. Il peut s’agir de prix en espèces, de bons d’achat chez des partenaires, de billets d’avion ou encore du matériel cosplay ou gaming.

L’association Cospop peut vous accompagner dans le choix des récompenses. Nous sommes conscients que les lots sont estimés selon la taille et l’importance de l’événement et nous conseillons juste aux organisateurs de faire au mieux.

En conclusion

Vous l’aurez compris, les concours de cosplay attirent énormément de public en proposant des shows dynamiques et les cosplayeurs sont un véritable atout pour votre évènement. C’est pour cela qu’ils nécessitent d’être organisés de la façon la plus professionnelle possible afin de fidéliser les participants et le public !

L’association Cospop organise des concours de cosplay de tout type et de toute taille depuis plus de 15 ans. Avec plus de 200 concours et défilés organisés, Cospop est une véritable référence associative pour les organisateurs.

En savoir plus

Vous pouvez contacter l’association dès à présent afin d’établir un premier contact. Dans un second temps, l’équipe de Cospop travaillera sur un plan d’organisation et vous proposera un devis selon votre budget pour répondre au mieux à vos demandes. Ces différentes étapes n’engagent en rien votre évènement. L’association Cospop se tient également à votre disposition si vous avez des questions sur la bonne tenue de l’organisation de concours ou de défilés cosplay de manière générale.